Dicas para virar um expert no Gmail e ganhar mais tempo no trabalho

O Gmail é uma das plataformas de e-mail mais usadas no mundo. Mesmo com aplicativos de mensagens e outras ferramentas ele ainda é um dispositivo de credibilidade e o mais usado para o trabalho. O Google realmente disponibiliza muitas plataformas de forma completamente gratuita, basta você saber como usá-las adequadamente para conseguir uma economia de tempo surpreendente. Veja as dicas abaixo para se tornar um usuário assíduo e expert na plataforma.

Mostre-me o que eu quero ver

Você pode ver mais conversas por página: clique no cog, em seguida, selecione "configurações" para abrir o Gmail da página de configuração. Em "geral", você verá uma definição para "tamanho máximo de página": aumentar para 100 e você não precisa manter folhear as páginas para procurar mensagens recentes. Se você não gosta do modo de trocas de e-mails são agrupados em segmentos, você também pode desativar a exibição de conversa, para tornar o Gmail lista de cada e-mail individualmente. Clique em "salvar alterações" na parte inferior para aplicar as suas preferências.

Personalizar as opções de envio

Como manter sua caixa de entrada organizada? Em configurações gerais, active a opção "mostrar" enviar & arquivar o botão' na resposta". Agora, quando você responde a uma entrada de email, você verá um novo botão para enviar a sua resposta e arquivar a conversa com um clique. Arquivado conversas desaparecer de sua caixa de entrada, mas ainda aparecem em resultados de pesquisa, e no Gmail "todo o correio". Se alguém responde a uma mensagem arquivada, ele aparece de volta na sua caixa de entrada. Você pode também mudar o "padrão de resposta de comportamento" para "responder a todos": ao lidar com o grupo de e-mails, isso garante que você não acidentalmente resposta apenas para uma pessoa. Claro, ele aumenta o risco de que você vai, acidentalmente, de compartilhamento privado de sentimento com o mundo, portanto, use-a com cuidado.

Veja aqui mais dicas acessar Gmail.

Lembrar-me sobre esse e-mail mais tarde

E-mails têm um jeitinho de chegar ao inúteis momentos. O livre Boomerang extensão permite-lhe adiar as mensagens de entrada, para que eles desapareçam da sua caixa de entrada e, em seguida, reaparecer depois de um intervalo especificado. Você também pode atraso de mensagens de saída, para garantir que chegam na hora certa. O serviço gratuito funciona apenas na web, mas de 5 dólares por mês de assinatura adiciona suporte para clientes móveis.

Organizar sua caixa de entrada

Por padrão, o Gmail classifica as mensagens em primária, sociais, promoções e assim por diante. Se você quer configurar seus próprios filtros, basta selecionar ou abrir uma mensagem e, em seguida, clique no botão "mais" e selecione "Filtrar mensagens como estas". Agora, você verá uma janela que permite que você especifique um remetente, palavras-chave, tamanho da mensagem e assim por diante; digite parâmetros e, em seguida, clique em "criar filtro com esta pesquisa". Em seguida, marque as caixas para dizer o Gmail o que fazer com as novas mensagens que correspondam a esses termos, tais como a aplicação de um rótulo específico.

Você também pode se estender do Gmail rotulagem de opções permitindo multi-coloridas, estrelas na página configurações gerais. Com esta opção ativada, clique várias vezes sobre o ícone de estrela ao lado de um e-mail para percorrer cores disponíveis.